Számlázó programot használ? Újabb kötelezettség!
Aki számlázó programot használ jelenleg is és szeretné továbbra is használni, annak 2014. november 15-ig be kell jelentenie azt az adóhatóságnak, a számlázó program számos adatával egyetemben.
Aki pedig 2014. október 1 után szerez be, illetve használ számlázó programot, annak 30 napon belül kell eleget tennie a bejelentési kötelezettségének az adóhatóság felé.
Fontos momentum, hogy a számlázó programmal kapcsolatos bejelentési kötelezettségnek nem a program forgalmazójának vagy fejlesztőjének, hanem a vállalkozónak kell eleget tennie, aki használja.
Számlázó program és online számlázó rendszer
A rendelet más adatbejelentést ír elő a számlázó programokra és mást az online felületen elérhető (letöltést nem igénylő) számlázó rendszerekre.
Számlázó program esetén
a bejelentésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
a) a számlázó program nevét, azonosítóját;
b) fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;
c) a számlázó program értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
d) beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját a d) pont szerinti időpontot követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.
(2) Az adóalany köteles a használatból kivont számlázó program
a) (1) bekezdés szerinti adatait;
b) használatból történő kivonásának időpontját a program használatból történő kivonását követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.
Online számlázó programok esetén
a) az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét
b) az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát
c) az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját
Nyilatkozat helyett dokumentáció
Újdonság még, hogy már nem kell a számlázó program (akár letöltött akár online program) fejlesztőjétől nyilatkozatot kérni a program jogszabályi megfelelőségéről. Helyette viszont a teljes dokumentációt meg kell kapnia a vállalkozónak, amelyet a számla elévüléséig (5 évig) kell megőriznie, figyelembe véve a számlázó program frissítésekor is kapott újabb verziószámos dokumentációkat. Ezek megőrzése történhet papír alapon ugyanúgy, mint elektronikusan.
A Magyar Könyvelők Országos Egyesülete tiltakozik az új számlarendelet ellen, közleményükben azt írták, az új számlázási rendelet növeli az adminisztrációt és csökkenti az ország versenyképességét.
Az egyesület azt javasolja, hogy az NGM október 1-ig gondolja újra a számlázó program bejelentési kötelezettséget miszerint azt csak a forgalmazókra rendeli el és a rendelet egyéb hiányosságaival kapcsolatosan kezdjen egyeztetést a könyvelői érdekképviseletekkel.
Amennyiben a rendeletet nem változtatják meg, érintett ügyfeleink számlázó program bejelentési kötelezettségének azonnal eleget teszünk az adóhatóság erre a célra rendszeresített nyomtatványán.
Adrienn
Szeretné vállalkozását biztonságban tudni? Egyéb adóhatósággal szembeni kötelezettségeit szeretné megbízható könyvelőre bízni?
Lépjen velünk kapcsolatba, vagy kérjen tőlünk árajánlatot!